MyASPのアカウントの準備ができたら、さっそく基本の設定をしましょう。メール配信システムMyASPを利用してメルマガ配信するための手順を初心者向け(はじめてメルマガを運用する人向け)に紹介しています。基本設定のはじめの一歩は初期の段階で設定が必要な箇所に絞って解説します。設定項目はたくさんありませすが、全ての登録をする必要はありません。必要最低限の設定をしておいて、自身の運用に合わせて使い勝手を考慮しながら徐々に設定していってください。
目次
アカウント全体に関わる設定
まず、全体的に影響のある項目から設定します。配信者設定(個人設定)
Topg画面の左サイドバーで、[個人設定]>>[個人設定]をクリックします。 配信者情報編集の画面が出ます。 ①氏名または屋号等をいれます。(直接メールには反映されません) ②メールアドレスをいれます。 【重要】ここにいれたアドレスがログイン時のIDになります ③プライバリーポリシーURL(プライバシーポリシーを作成済みの場合は入力、未の場合は白紙で可) ④特定法表記URL(特定法表記のページを作成済みの場合はニュ力、未の場合は白紙で可) ⑤Copyrightに表示される名前(白紙の場合は氏名に入力した物が入る) ⑥住所(今は入力しなくても可) [更新する]ボタンをクリックする
注意:メールアドレスを変更するとログインIDも変更されます
この画面のメールアドレス欄にいれたメールアドレスがMyASP管理画面ログイン時のIDになります、
変更する場合は控えて起きましょう。
*メールアドレスを変更して[更新する]ボタンをクリックするとその時点で自動的にログアウトさせられます、再度ログインするには変更したメールアドレスを入力してください。
■ログインPWの変更方法
ログインIDを変更したら、ついでに仮で設定されているログインPWを変更しておきましょう。
Top画面の右上にある[アカウント]ボタンをクリックします。
ウィンドウが開きます、[パスワード変更]の文字をクリックします。
パスワード変更の画面が表示されます。
①現在のパスワードを入力します(メールで送られてきた仮パスワード)
②新しく設定するパスワードを入力します
③②で入力したパスワードを再度入力します
[パスワード変更]のボタンをクリックします。
Top画面にもどって、画面左上に「パスワードを更新しました」と表示されればOKです。
これで完了です
メール設定
Topg画面の左サイドバーで、[個人設定]>>[メール設定]をクリックします。 上部にある①[メール配信速度]のタブをクリックします 1分間の配信速度 の枠に100通と入っています、これを30通くらいに変更しましょう。 [更新する]をクリックします。シナリオ(メルマガ)毎の基本設定
次にメルマガを作成します。MyASPではメルマガを何個も作成することができます。一つのメルマガの単位を[シナリオ]と呼びます。 では、[シナリオ]を作成しながら、必要な設定について解説します。(これから行う設定はシナリオごとに設定するものです。シナリオ(メルマガ)の新規作成
まずはシナリオ(メルマガ)をつくながら解説していきます。 メルマガを作成する前にそのメルマガの「タイトル」、「差出人名」、などを決めておきましょう。今回作るメルマガの
タイトル:りんごメルマガ
差出人名:りんご
Topg画面の左サイドバーで、[シナリオ管理]>>[シナリオ新規作成]をクリックします。
シナリオ(商品・メルマガ)新規作成 の画面が表示されます。
[無料メルマガ]にチェックをいれます。
[次へ]のボタンをクリックします。
内容の登録画面が表示されます、シナリオ(メルマガ)の基本的な内容を設定していきます。
①シナリオ名(メルマガ名):りんごメルマガ
*メルマガは通常複数作成して運用します、このメルマガが何の目的のメルマガかがわかる名前が望ましです。
②所属グループ:未分類
*現時点てはグループは作成しないので未分類で(将来メルマガ数が増え、グループ分けが必要な場合は設定します)
③差出人名:りんご
*送信した相手に表示される差出人名になります、わかりやすい表記がよいと思います。
④差出人アドレス : info@apprired.jp
*メルマガの送信者アドレスになります、MyASPから付与されたメールアドレスから選ぶのが無難です(到達率が良いため)
*mail@******* または、info@********* のどちらかが一般的です、
⑤管理人メールアドレス:yoko_takano@appli.red
*メルマガ登録があった時にお知らせメールを受け取るアドレスです、GmailとかMyASPメールでもかまいません
*カンマで区切って複数設定することもできます
⑥オプション:チェックなし(お勧め)
*一つのメールアドレスで重複登録を許可する:チェックをすると同じアドレスで何人(送信先)も登録できます
入力できたら[登録する]ボタンをクリックします
「シナリオを追加しました」とり、シナリオ(メルマガ)の管理画面が表示されます。
シナリオの基本設定が完了です。
ここからは、メルマガ運用に必要な各種設定をしていきます。順序はありませんが、メルマガを配信する前までに完了すべき項目をあげていきます。
メールのヘッダー・フッター設定
メールのヘッダーはメール文章の先頭に配置される文字列 メールのフッターはメール文章の末尾に配置される文字列のことです。 入力の例を紹介します。 ヘッダーには、挨拶や導入の言葉をいれます *ヘッダーは毎回少しは変えたほうがいいという説(迷惑メール防止のため)もあるので、設定は任意です。
■ヘッダーの例
こんにちは、
◯◯さん
今日もメールを開いていただき、
ありがとうございます(^^)
りんごです。
フッターには以下のように発行者情報や解除のためのURL(これらは必須です)を入れます。
*これらの入力を毎回するのは大変なので、フッター設定は必須です(^^)
■フッターの例
では設定方法の解説です。
Top画面の左サイドバーで、[シナリオ管理]>>[シナリオ一覧]をクリックします。
作成した、メルマガ「りんごメルマガ」が表示されています。
「りんごメルマガ」の文字の上でクリックします。
*複数ある場合は設定したいメルマガ名の文字をクリックします
「りんごメルマガ」の管理画面が表示されます、
管理メニューのなかから、[その他のメール設定]>>[メールヘッダー・フッター設定]をクリックします。
メールヘッダー・フッター設定の画面が表示されます、
ヘッダーとフッターにそれぞれ設定したい内容をいれます。
*改行も反映されます
*HTMLメール用に文字サイズ等も指定できますが、テキストメールでの使用を想定しているので、今回は利用しません。
*ヘッダーに使用している「%name%」、フッターに使用している「%cancelurl%」については、以下の「置き換え文字」の説明を参照ください
■置き換え文字の挿入について
メール内に「受信者の名前」や「日付」等を自動で挿入することができます。つまり送信者ごとにそれぞれの氏名が挿入あれたメールを送ることができます(メルマガで自分の名前の入ったメールを受け取ることがあるかと思いますがその設定です)、それがこの「置き換え文字」の設定でできます。
①挿入したい箇所にカーソルを点滅させます
②枠の下にある[置き換え文字の挿入]ボタンをクリックします
③表示された一覧から項目をえらびます
④さらに表示された一覧から形式を選びます
*④でクリックすると、文章の中に記号がはります。送信された時点で相手側で名前に置き換わって表示されます。
フッター部分に入れる解除用のURL設定
設定が完了したら、 [変更する]ボタンをクリックします。
画面が、管理画面のTopに戻って、画面上に「保存しました」と表示されればOKです。
これで、ヘッダーとフッターの設定は完了です。
*いつでも同じ画面から変更できます
*ここで設定するヘッダーとフッターはこのメルマガ(シナリオ)固有のもので、メルマガ(シナリオ)毎に異なる設定ができます。